企業微信電腦版是一款專門為企業開發的辦公溝通工具。微信企業版除具有微信的基本功能外,還有公費電話和郵件功能。企業微信電腦版綜合了公告,考勤,請假,報銷功能;與微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企業高效辦公和管理!
企業微信,1分鐘視頻get!
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更新日志
效率工具與基礎優化
1. 效率工具開放能力升級
辦公API能力全新升級,新增了文檔及會議接口,豐富了郵件、日程及微盤接口能力,滿足更靈活的企業辦公需求:
支持通過接口新建文檔和表格,可將項目進展、業務數據等通知給成員,提高信息流轉效率;還可通過接口新建收集表,收集員工信息。
支持通過接口預約會議和修改會議信息了,例如周期性的小組周會、部門例會。
支持通過接口新建日程,可用于面試安排、預約線下會議、項目計劃等場景。
支持通過接口發送郵件了,可用于企業內通知公告等場景。
支持通過接口新建微盤共享空間了,可用于企業內資料共享、文件公示等場景。
2. 文檔
文檔匯報功能升級。成員可以集中在一份匯報文件中提交匯報,文件不再散落各處,填寫更高效;優化了匯報內容的展示效果,查看正文、評論和已讀狀態都更清晰。
文檔中支持新建智能表格,可用智能表格來完成項目管理、資料整理等工作,通過添加多種視圖來清晰直觀地展示數據。
表格支持數據透視表,只需簡單地拖拽,就能根據指定維度來分析與匯總數據。
表格中插入圖表,支持切換堆積柱狀圖、堆積條形圖等更多類型了。
在文檔、表格、收集表中,可以直接展示微盤里的圖片,無需點擊鏈接查看了,瀏覽信息更快速。
3. 日程
日程描述支持富文本編輯了,方便填寫和編輯更豐富的內容。
4. 微盤
無需下載文件,MP4、MOV等格式視頻可以在線播放了。
微盤文件轉發到聊天,支持快速授予聊天成員權限,文件分享更方便。
5. 郵箱
管理員可以開通企業微信郵箱服務實現統一管理,成員可以獲得企業專屬域名郵箱,并在企業微信收發工作郵件。
在電腦端,可以移動或拖動多封郵件到文件夾了,郵件歸類更便捷。
在電腦端寫信時,可以將文檔內容一鍵導入了,提升寫郵件的效率。
在電腦端寫信時,可以給圖片添加鏈接了。
在電腦端,可以將郵件導出到本地了,郵件留存更便捷。
可以給郵件添加標簽了,輕松給郵件分類。
6. 人事
通訊錄刪除成員時可一鍵辦理離職,并處理交接成員的各項工作數據資產。
可查看導出已離職員工的考勤記錄了。
可上傳員工合同附件,支持合同到期篩選和提前提醒,合同管理更高效。
7. 打卡
特殊日期支持大小周和多時段設置,打卡規則更靈活。
可統一設置補卡提醒,提醒員工進行缺卡補卡,考勤統計更方便。
首頁展示每日打卡狀態和每月異常天數,補卡請假更便捷。
8. 審批
管理員可以在手機端查看并設置假勤規則了,假勤管理更方便。
員工可以查看自己的假期余額和假期有效期了。
明細控件支持拆分成多行、合并成一行兩類打印格式了,企業可按需配置,單據打印更靈活。
9. 數據資產交接
管理員可在「管理后臺-管理工具-數據資產交接」中,統一交接離職成員的文檔、日程和客戶資產給其他成員了,避免企業資產流失。還可以設置自動交接給直屬上級,工作交接更方便。
10. 基礎體驗優化
支持對網頁內容進行翻譯了,多語言辦公更高效。
會話列表支持左滑刪除會話了。
開啟iOS鎖定模式后,也可以在線預覽本地文件了。
退出群聊時,可附帶同時清空聊天記錄了。
電腦端搜索群聊時,可以查看群成員列表了。
支持在「設置-通用-存儲空間」中,批量清理已退出的群聊了。
管理員可在管理后臺為云端消息保存時長設置白名單了。
連接微信持續升級
1. 微信客服
可將客服主管等角色設置為應用負責人了,設置后負責人可在手機端直接管理,包括在各個場景接入帳號、查看會話記錄和統計、配置機器人歡迎語等。
當需要成員幫忙解答客戶問題時,可將客戶聊天轉接給他們了,而新進入的客戶聊天不會自動分配給他們。
不同的客服帳號可以選擇不同的管理方式了,包括在微信客服應用內管理、通過API管理和授權給第三方應用來管理,每個帳號獨立管理,更加靈活可控。
微信用戶從視頻號小店咨詢客服時,可以快捷發送商品或訂單卡片了,接待人員收到后可以進行更精準的服務。
接待人員可在客戶詳情里查看更詳細的客戶來源了,包括可以查看客戶具體是從哪個視頻號、小店或App發起咨詢的。
家校溝通能力持續升級
1. 學生群
學生群支持健康上報了,學生可自主填寫健康信息了。
2. 上課直播
上課直播管理增強,輔助老師管控課堂秩序:
上課前:支持選擇僅家校通訊錄中的家長/學生可觀看,或僅上課群內的成員可觀看了,在線上課更安全。
上課中:支持一鍵關閉全員語音、視頻和評論了,維持課堂秩序更省心。
開放能力升級
1. 效率工具
文檔:支持通過接口新建文檔和收集表了,可以用來發送公告通知和收集信息。
日程:支持通過接口喚起閑忙視圖,高效新建日程。
郵箱:支持通過接口發送郵件了。
微盤:支持通過接口創建微盤共享空間,并上傳文件了。
2. 會話
支持通過接口打開會話的文件選擇頁進行文件選擇了。
3. 審批
支持通過接口創建和更新審批模板了。
4. 群發助手
支持通過接口創建成員可調整發送范圍的企業群發了,也可提醒成員執行未發送的企業群發,還可停止無需成員繼續發送的企業群發。
5. 客戶朋友圈
支持通過接口停止無需成員繼續發表的企業朋友圈內容了。
6. 微信客服
第三方若要管理企業的微信客服帳號,需企業先安裝第三方應用,然后選擇需要授權的帳號并確認授權后才可。企業可通過「微信客服」應用下發的授權通知,或在管理后臺「應用管理-微信客服」處授權。
客戶咨詢客服時發送的視頻號小店商品和訂單消息,也支持通過接口接收了。
支持通過接口獲取客戶來源信息時,區分視頻號場景值,并返回視頻號和小店名稱了。
第三方在App里接入其他企業的微信客服時,一個App可以被關聯到多個第三方應用了。
7. 上下游
支持通過接口查詢和移除尚未加入上下游的企業了。
8. 智慧硬件
第三方應用內的文件可以直接使用企業下綁定的打印設備進行打印了。
軟件特色
與微信一致的溝通體驗
簡單易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。
連接微信
成員可在微信中接收企業通知。連接微信支付、公眾號等微信功能。且與微信消息互通正在開放內測。
豐富的辦公應用
預設打卡、審批等OA應用,還支持API接入自有應用。集成電話與郵件,多樣溝通
全面安全保障
國際權威認證,銀行級別加密水平,保障企業數據安全。
統一的企業通訊錄
企業通訊錄可快捷導入,統一管理,同事信息準確完善,方便查找
功能介紹
轉發微信聊天記錄
微信中的聊天記錄、訂閱文章,都可一鍵快速轉發到企業微信。企業微信也可轉發到微信。
通訊錄管理
快速批量導入,統一管理;同事信息準確完善,方便查閱。
視頻會議
高清穩定的視頻會議,支持文檔演示和屏幕共享,支持用電話接入,可9人同時參與。
企業支付
提供完備的支付能力,企業可以在企業微信內給員工發紅包,給員工付款或向員工收款。
公費電話
領取1000分鐘公費電話時長,支持多人通話,方便與客戶、同事電話溝通工作。
企業郵箱
獲取專屬域名的企業郵箱,實時收取郵件通知,及時查詢郵件,快速響應。
文件盤
統一管理企業文件,方便員工隨時訪問。免費100G空間使用,可付費購買更多。
可管理的群聊
可設置僅群主可管理群聊,設置群內禁言,發布群公告。支持發起2000人群聊。
豐富的配置
可個性化定義員工資料,設置通訊錄查看權限和隱藏特殊部門或成員。還支持在手機啟動頁設置企業Logo、宣傳圖,打造企業文化。
打卡
在手機上輕松考勤,支持固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡。
匯報
員工通過日報、周報、月報匯報工作進展,管理者可在手機端方便的查看。
審批
支持添加自定義審批模板,可設置固定審批人和抄送人,可查看申請記錄。
FAQ
企業微信怎么加入企業?
邀請成員加入企業的方式如下:
1.成員都在微信里,選擇微信邀請成員
在【通訊錄】底部或右上角,找到“添加成員”,分享到微信群,同事點擊分享鏈接,再點擊加入企業,即加入企業通訊錄。
2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵“導入通訊錄”
在電腦端準備好通訊錄文件,打開管理頁面并登錄 https://work.weixin.qq.com,在底部找到“導入通訊錄”入口:
直接將準備好的通訊錄文件拖拽進方框內,或者點擊“上傳文件”按鈕選擇所需導入的文件,完成一鍵導入。系統將智能識別并適配通訊錄格式。
可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導入人數上限,可以點擊“通訊錄”選擇“添加成員”或“批量導入”補充成員信息。
企業微信怎么更換管理員?
1、登錄管理后臺,點擊“我的企業->管理員帳戶”;
2、點擊當前管理員項的“更改”,用原管理員的微信掃描驗證;
3、驗證通過后,在企業通訊錄里選擇新的管理員,點擊“確認”;
4、更改完成后,將會退出管理后臺,再次進入后臺需使用新管理員的微信掃碼登錄。
備注:
1、若新的管理員未在企業微信綁定微信,則登錄管理后臺前需先綁定微信;
2、新管理員登錄后臺,建議更換原先的企業手機號。更改流程為:點擊“我的企業->管理員帳戶->手機號更換”,掃碼驗證通過后即可更換新手機號。
企業微信怎么報銷催辦?
一、催辦請假審批:
在“請假記錄”中找到狀態為“審批中”的請假單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。
二、催辦報銷審批:
在“報銷記錄”中找到狀態為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。
備注:5分鐘內無法重復催辦以上審批。
安裝步驟
1、雙擊打開安裝包,點擊【更改目錄】可更改軟件安裝位置,點擊【立即安裝】開始安裝
2、安裝期間稍等片刻
3、安裝完成后點擊立即使用即可
使用技巧
企業微信添加成員和部門方法
可通過四種方式添加成員:
方式一:單個添加成員
點擊“通訊錄”-“添加成員”,編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。


方式二:文件導入
1、“通訊錄”-》“批量導入”,選擇“文件導入”;
2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
3、編輯完文件后,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

方式三:導入微信企業號通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入微信企業號通訊錄”;
2、通過微信掃一掃+密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限。若提示無法重復授權,請先登錄企業號的管理后臺,在“服務中心”-》“企業會話”,取消對其他服務的授權,之后再重試導入通訊錄;
3、導入后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

方式四:導入騰訊企業郵箱通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入騰訊企業郵箱通訊錄”;
2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限后,即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信;
3、導入成員后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

二、添加部門
點擊“通訊錄”的部門旁的三角符號或者在成員列表右上角進行添加子部門。與此同時還提供了修改部門名稱、調整部門順序等操作。
